تصدیق
داشتن یک سیستم گزارش دهی تایید شده می تواند نیازهای تمامی ذینفعان سازمان از سرمایه گذاران، مراجع قانونی، کمیسیون های سازمانی و پرسنل گرفته تا مشتریان و سایر ذینفعان را برآورده نماید. اما سوال اینست که تصدیق چیست و فرآیند تصدیق چه ماهیتی دارد؟
تصدیق چیست؟
گزارش دهی های پایداری معمولا بصورت دوره ای انجام شده و اغلب دوره های آن یکساله می باشد، اما بسته به نظر سازمان گزارش دهنده دوره های گزارش دهی می تواند تعریف گردد. تصدیق و تایید سیستم های گزارش دهی با هدف اثبات انطباق با الزامات تعیین شده در پروتکل تصدیق DNV درخصوص گزارش دهی های پایداری صورت می پذیرد.
چگونه می توان توسط DNV تایید شد؟
فرآیند تصدیق و تصدیق توسط ما دربرگیرنده پنج فاز است اما باتوجه به محدودیت های زمانی و مقیاس پروژه تصدیق ممکن است برخی از این فازها درخلال فرآیند تصدیق در یکدیگر ادغام شوند.
1.تعریف دامنه کار:
فرآیند تصدیق DNV با تعریف دامنه کار تصدیق آغاز می شود. این مرحله توسط سرممیز DNV با همکاری شما انجام می پذیرد.
2.برنامه ریزی فرآیند تصدیق:
بعد از اینکه دامنه کار مورد توافق واقع شد، یک تصدیق عمومی مستندات توسط ما صورت خواهد پذیرفت که از نتایج آن برای تهیه برنامه جزییاتی تصدیق استفاده می شود.
3.انجام تصدیق:
معمولا لازمست ترکیبی از تصدیق دفتر مرکزی وسایت صورت پذیرد که می تواند بصورت موازی نیز اجرا شده و یافته های شناسایی شده در دفتر ممکن است مبنایی برای پیگیری برخی امور در محل سایت و یا بلعکس باشد.
4.گزارش تصدیق:
با تکمیل تصدیق، یافته های خود را در قالب گزارش کاملی به مدیریت ارشد سازمان ارایه خواهیم نمود. در گزارش مذکور سرممیز DNV ممکن است فرصت هایی را برای بهبود و یا نکات قوتی از اقدامات صورت گرفته مشاهده شده در خلال تصدیق را منعکس نماید. این اطلاعات می تواند برای برنامه ریزی و بهبود مستمر سازمان شما بسیار ارزشمند باشد.
گزارش تصدیق بعنوان یک سند محرمانه بین سازمان شما و DNV بعنوان مرجع ارزیاب تلقی می شود.
5.صدور بیانیه تضمین
اصلی ترین خروجی فرآیند تصدیق یک بیانیه تضمین خواهد بود که منعکس کننده یافته های حاصل از تصدیق صورت گرفته است. مقصود از بیانیه تضمین ارایه نتیجه به عموم می باشد. پیشنهاد ما اینست که بیانیه تضمین در قالب گزارش پایداری سازمان ارایه گردد اما بهرحال تصمیم گیری در خصوص چگونگی و محل ارایه بیانیه تضمین در اختیار سازمان است.
آیا ذینفعان هم در فرآیند ازریابی نقشی دارند؟
ذینفعان هر سازمان می توانند منوط به توافق سازمان گزارش دهنده در هریک از مراحل فوق مشارکت داشته باشند.
در مراحل مختلف فرآیندهای تصدیق مرجع ارزیاب باید بتواند حسب صلاحدید خود با ذینفعان سازمان ملاقات و یا مشورت هایی را برای اخذ هرگونه اطلاعات ضروری بمنظور شفاف سازی هرگونه ابهام و یا موضوع بحرانی مرتبط با فعالیت های تصدیق صورت گرفته داشته باشد. این موضوع باید قبل از انجام فرآیند تصدیق بصورت یک قرارداد شفاف بین مرجع ارزیاب و سازمان گزارش دهنده درآید.
برای آگاه شدن از پیشنهاداتی که برای شما داریم به قسمت "علت همکاری با DNV" مراجعه نمایید.